Aparelho utilizado para digitalizar os livros; câmeras fotográficas registram a imagem, posteriormente integrada ao sistema do cartório. Foto: Gazeta do Triângulo

TALITA GONÇALVES – Uma parceria inédita em todo o Brasil irá beneficiar os quase mil e quinhentos cartórios de registro civil existentes em Minas. O Sindicato dos Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais do Estado de Minas Gerais (Recivil) fechou com a empresa Time Solutions o serviço de digitalização de livros e Araguari foi uma das primeiras cidades a receber a equipe.

A Time Solutions começou a percorrer o estado visitando cartórios e esteve no município na última sexta-feira, 17. Os carros da empresa são identificados com a logomarca do Recivil e fazem o trabalho no próprio cartório, sem custo para o oficial. Por isso, o sindicato recomenda aos oficiais que não contratem nenhum serviço semelhante, uma vez que é oferecido pelo sindicato de forma gratuita.

O Cartório de Registro Civil da cidade possui 800 livros. O documento mais antigo data de 18 de setembro de 1877. Para o oficial Roberto Barbosa de Carvalho, a principal vantagem do serviço é a interligação entre os cartórios do estado. “Assim poderemos agilizar os procedimentos,” explicou.

Além do serviço de digitalização, será feita a indexação por tipo do livro, número e folha, a geração de cópias de segurança em mídia digital e a criação de interface para integração das imagens ao sistema do cartório. Em Araguari, o trabalho deve durar cerca de dois meses.

Ainda não há cronograma definido com as datas e respectivos locais a serem atendidos. Os oficiais serão avisados com antecedência para que se programem e o sindicato estima concluir esse procedimento num prazo de 24 meses.

A medida visa atender a Recomendação n° 9/2013 da Corregedoria-Nacional de Justiça e ao Aviso n° 13/2013 da Corregedoria-Geral de Justiça de Minas Gerais, sobre manutenção de cópias de segurança do acervo.